안녕하세요? 전자공학부 학생여러분.

이메일은 옛날 손편지를 대신하는 것 이상으로 현대생활에 없어서는 안될  필요한 소통의 도구가 되었습니다.

그럼에도 불구하고 이메일사용에 대한 교육이나 매뉴얼을 접해보지 못한것도 사실입니다.

그래서 이메일 사용에 관련해 중요한 몇가지를 언급하니 학교에서 혹은 나중에 사회에 진출해서도 올바른 사용습관을 유지하는데 도움이 되었으면 합니다.

1. 최소한 이메일은  오전에 확인을 통해 밤새 수신된 내용을, 늦은 오후나 저녁에 확인을 통해 일과중에 수신한 내용을 확인하여 하루중 수신내용을 확인합니다. 그래서 보통 확인이 24시간이 경과되지 않토록 합니다. 반대로 이보다 빠른 회신이 필요한 경우에는 실시간 수단에 가까운 문자메시지나 아니면 전화를 사용해야겠지요.

2. 시간약속의 경우, 이메일상에  오늘이나 내일이라는 표현은 부정확하니 반드시 날짜를 병기하는것이 좋은 습관이며, 메일을 보내는 용건을 분명히 하여 한번에 의사소통이 되도록하여 반복적인 수발신으로 인한 시간 낭비가 없도록 해야됩니다. 그리고 발신자의 입장에서 수신 확인이 필요한 경우에는 반드시 회신을 통하여 응답해주는 것이 온라인매체 활용에 대한 예의라고 생각합니다.

대부분 이미 알고 있는 내용 이겠지만  끝까지 읽어줘서 고맙습니다.

전자공학부

김정준